Zum Inhalt springen
Krankenfahrten und KTS

Krankenfahrten und KTS: Kassenfahrten ohne Papierkrieg.

Der Fahrer fotografiert den Transportschein direkt nach der Fahrt. Das Büro prüft mit einer festen Liste, schickt Fehlerhaftes zurück und übergibt geprüfte Scheine gesammelt an Ihren Abrechner.

Else-Leitstelle: Eingang der Transportscheine – links die zu prüfenden Uploads der Fahrer, in der Mitte das Foto der Verordnung, rechts Korrekt oder Fehlerhaft mit festen Gründen wie Unterschrift fehlt

Foto direkt nach der Fahrt

Der Fahrer fotografiert den Schein in der Fahrer-App – mehrere Seiten, auch im Funkloch. Das Foto hängt an der Fahrt, nicht in einer Mappe im Handschuhfach.

Prüfliste im Büro

Im Eingang stehen alle neuen Scheine. Das Büro prüft Verordnung, Genehmigung und Behandlungsstätte und markiert den Schein als korrekt oder fehlerhaft – mit festen Gründen wie „Unterschrift fehlt“ oder „Genehmigung fehlt“.

Rückläufer gehen zurück an den Fahrer

Ist ein Schein fehlerhaft, bekommt der Fahrer den Grund als Nachricht und fotografiert neu. Nichts bleibt liegen, weil niemand Bescheid wusste.

Vom Schein bis zur Zahlung

Jeder Schein hat einen Stand: ungeprüft, korrekt, übergeben, abgerechnet, bezahlt. Zuzahlung, Befreiung und Reha-Eigenanteil werden schon beim Abschluss der Fahrt erfasst.

Serien-Verordnungen

Für wiederkehrende Fahrten wie Dialyse oder Bestrahlung wird eine Verordnung als Serie eingerichtet und gilt für alle Fahrten dieser Serie.

Übergabe an Ihren Abrechner

Else rechnet nicht direkt mit den Krankenkassen ab. Else bereitet die Kassenfahrten vollständig vor – geprüfte Scheine, Tarife, Zuzahlungen – und übergibt sie an Ihren Abrechner. Dessen Rechnungsnummern spielen Sie per CSV zurück, so bleibt der Stand bis zur Zahlung sichtbar.

Geschützte Nachweise

Fotos von Transportscheinen liegen in einem privaten Speicher. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Zeigen wir es Ihnen an Ihren eigenen Fahrten.

Bringen Sie einen echten Tag mit: Wir spielen ihn in Else durch – von der Bestellung bis zur Rechnung.

Demo anfragenoder anrufen: 0441 2710030 Minuten, online oder bei Ihnen im Büro.