Abrechnung: Rechnungen entstehen aus den Fahrten, nicht aus Abtippen.
Was vorne bei der Fahrt eingegeben wird, steht hinten auf der Rechnung. Am Monatsende tippt niemand mehr Fahrten ab – Else stellt die Rechnung aus den Fahrten zusammen, mit GiroCode zum Bezahlen.
Rechnungen aus den Fahrten
Fahrgast, Strecke, Kostenträger und Preis stehen schon an jeder Fahrt. Daraus entsteht die Rechnung, zum Beispiel eine Monatsrechnung je Kostenträger mit allen Fahrten des Monats.
Eigener Nummernkreis und GiroCode
Rechnungen bekommen Nummern aus Ihrem eigenen Nummernkreis. Der GiroCode auf der Rechnung enthält Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck – die Bank-App liest ihn direkt ein.
Storno, Korrekturrechnung und eigene Vorlagen
Ist eine Rechnung falsch, wird sie storniert oder korrigiert. Wie die Rechnung aussieht, legen Sie mit eigenen PDF-Vorlagen fest.
Sammelrechnungen, Angebote und Briefe
Stammkunden bekommen Sammelrechnungen. Angebote und Briefe entstehen im selben System, mit denselben Daten.
Zahlungseingang per Kontoauszug
Sie laden den Kontoauszug hoch, Else ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu – auch Teil- und Sammelzahlungen. Sie bestätigen, und die Rechnung ist als bezahlt gebucht.
Kassenfahrten und E-Rechnung
Kassenfahrten bereitet Else vor und übergibt sie an Ihren Abrechner. Heute erstellt Else PDF-Rechnungen mit GiroCode; wenn Sie E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format brauchen, sprechen Sie uns an.
Weitere Funktionen
Jede Funktion arbeitet mit denselben Fahrten – keine Insellösungen, keine doppelte Eingabe.
Disposition
Das Büro sieht jede Fahrt, jeden Fahrer und jede Lücke an einem Ort.
Krankenfahrten und KTS
Kassenfahrten laufen vom Transportschein bis zur Zahlung durch.
Fahrer-App TaxiGo+
Der Fahrer braucht ein Smartphone und keine Zettel.
Portale und Buchung
Aufträge kommen fertig ausgefüllt an, statt am Telefon diktiert.
Büro und Verwaltung
Stammdaten, Personal und Rechte an einem Ort statt in fünf Listen.
Zeigen wir es Ihnen an Ihren eigenen Fahrten.
Bringen Sie einen echten Tag mit: Wir spielen ihn in Else durch – von der Bestellung bis zur Rechnung.