Büro und Verwaltung: alles an einem Ort statt in fünf Listen.
Fahrgäste, Kostenträger, Fahrzeuge, Personal und Rechte pflegen Sie in Else – an derselben Stelle, an der disponiert und abgerechnet wird.
Fahrgäste, Kostenträger und Fahrzeuge
Stammdaten mit Merkmalen: Wer braucht einen Rollstuhl, welcher Kostenträger zahlt, welches Fahrzeug passt. Die Angaben stehen an der Fahrt und auf der Rechnung, ohne dass sie jemand zweimal eintippt.
Schichtplanung
Die Woche aller Fahrer auf einen Blick: Arbeitstage mit geplanten Zeiten, freie Tage, Urlaub und Krankheit. Gefahrene Schichten zeigen daneben die tatsächlichen Zeiten.
Abgleich der Schichtzettel
Kilometer, Taxameter, Zahlarten und Kasse kommen aus der Fahrer-App. Das Büro gleicht den Schichtzettel mit den Fahrten ab, statt Zettel zu sortieren.
Rollen und Bereiche
Wer darf disponieren, wer abrechnen, wer alles: Disposition, Abrechnung und Controlling sind getrennte Bereiche. Jede Person sieht nur, was sie braucht.
Start mit Assistent und CSV-Import
Ein Einrichtungsassistent führt durch Firmendaten, Fahrzeuge, Fahrer und Kostenträger. Bestehende Listen von Fahrten lassen sich per CSV importieren.
Daten in Deutschland, getrennte Betriebe
Datenbank und Dateien liegen im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Jeder Betrieb hat seinen eigenen, abgeschotteten Datenbestand.
Weitere Funktionen
Jede Funktion arbeitet mit denselben Fahrten – keine Insellösungen, keine doppelte Eingabe.
Disposition
Das Büro sieht jede Fahrt, jeden Fahrer und jede Lücke an einem Ort.
Krankenfahrten und KTS
Kassenfahrten laufen vom Transportschein bis zur Zahlung durch.
Abrechnung
Rechnungen entstehen aus den Fahrten, nicht aus Abtippen.
Fahrer-App TaxiGo+
Der Fahrer braucht ein Smartphone und keine Zettel.
Portale und Buchung
Aufträge kommen fertig ausgefüllt an, statt am Telefon diktiert.
Zeigen wir es Ihnen an Ihren eigenen Fahrten.
Bringen Sie einen echten Tag mit: Wir spielen ihn in Else durch – von der Bestellung bis zur Rechnung.